連鎖藥店解決方案
概述：
1.1 現狀分析
醫保結算，全國聯網，各省市都已升級改造原醫保接口，零售藥店也在同步升級改造中。
1.2 零售連鎖藥店體系
連鎖藥店的銷售特點是大數據量而小金額。據統計，在超市平均每張小票的金額在50-100元之間。因此一段時間下來，藥店的進銷存數據的數據量是非常的大。連鎖藥店的銷售額跟銷售的商品、商品的價格非常的敏感，作為藥店的決策者，如何有效的利用這些進銷存數據來決定商品的采購管理、庫存管理甚至是商品陳列管理都是一個非常需要研究的課題。事實上，決策者需要分析的報表是非常的多的。比如如何選擇供應商、如何商品及品牌管理、如何找出需要淘汰的商品、如何調整商品布局、如何進行商品的ABC分類。總的來說，在整個系統有很多實體，如總部、配送中心、連鎖分店、供應商、客戶等。而每一實體有具有很多信息屬性，如對配送中心有采購商品金額、連鎖店供應商有采購金額、成本、毛利及其費用等。同時信息流通過程中又有多個環節： 采購、 存儲、 運輸、 銷售等，信息的發生隨著時間的改變而改變。所以在連鎖藥店的數據挖掘方面更注重對比分析、趨勢分析、貢獻度分析、平均分析、ABC 分析、因素分析、預測分析等各種指標的分析。最終的目標就是要完成挖掘類似于象我們通常指的由90％顧客需求的那些10％的商品。
1.3 藥店信息化
- 將分散在各地區的藥店業務數據上傳到總部。上傳的數據包括：每天銷售情況，商品調入情況，商品進貨情況，商品盤點等數據。
- 藥店各子系統的基本資料可以由總部統一創建，再下傳到各地區的藥店，也可以在每個分店建立再上傳到總部數據庫，如果總部建立的話有利于數據集中管理，達到基本資料統一，提高工作效率，降低成本。
- 各藥店數據及時上傳到總部，在總部便可以查閱各分店的最新營運狀況。知道哪些藥店生意比較好？哪些藥店生意不是很好？
- 統計各藥店同一個藥品不同的報價情況，知道各個供貨商供貨給各個藥店的商品的價錢，有利于了解各藥店同一個藥品的采購情況和采購價，便于知道哪些藥店拿貨的價錢最便宜？哪些藥店拿貨價最貴？有利于統一進價，降低進貨成本。
- 及時了解各藥店的庫存情況，及時補貨，減少由于貨品不足導致客戶流失，業務量下降。
- 充分利用現有的資源，投資少。
- 系統安全、穩定、健全。
2.系統規劃
《博信醫藥管理系統連鎖版》是以SQL Server大型網絡數據庫技術作為其程序開發的底層數據庫，是專門針對我國醫藥企業藥品經營管理而開發的醫藥軟件產品，適用于藥品銷售企業進行配送及零售管理。該系統在規范管理的基礎上結合管理實踐和業態趨勢，集進、銷、存、財務、經營分析及GSP管理為一體，充分滿足醫藥經營企業的各種需求。從醫藥經營企業的各個環節對人流、物流、資金流、信息流進行統一系統的管理。
該系統通過采購管理、庫存管理、銷售管理、配送管理、零售管理、財務管理及往來管理等功能模塊為醫藥企業建立完善的經營管理平臺，并通過藥品進價跟蹤、藥品售價跟蹤、銷售價低于成本價報警、庫存上下限報警、門店缺貨通知以及自動生成配送中心請購單、決策支持等功能，為企業提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障藥品經營企業業務處理的流暢和安全，促進企業的高效運作。
3. 系統功能
3.1 分店管理系統功能模塊
分店信息
集團停息、部門信息、分店信息、員工檔案申請、員工檔案審核、員工檔案信息、用戶權限分配；
信息中心
藥品類別、藥品作用類、醫保類別設置、藥品劑型設置、生產企業信息、藥品資料申請、藥品資料申請審核、藥品檔案、調價單申請、調價單審核、供應商檔案、客戶檔案、經銷方式設置、付款方式、倉庫檔案設置、入庫方式設置、出庫方式設置、各分店藥品售價查詢；
采購管理
采購計劃制定、訂貨單申請、訂貨單審核、入庫單生效、入庫單復核、退貨單申請、退貨單審核、退貨單生效、退貨單復核、付款單結算、付款單審核、供貨商供貨報表、供貨商退貨報表、藥品歷史進價查詢、今天應到貨藥品、今天過期訂貨單、供貨商付款報表；
配送管理
調入計劃制定、調入申請單、調入申請核、調入單生效、調入單復核、調出計劃制定、調出申請單、調出申請審核、調出單生效、調出單復核、調出單報表、調入單報表；
會員管理
卡類別設置、會員卡生成、會員卡發放、會員卡檔案、會員卡維護、消費卡充值、會員日設置、會員積分折扣設置、會員積分規則設置、會員卡積分消費查詢、會員卡兌換商品查詢、會員卡充值查詢；
零售管理
禮券資料庫、禮券作廢、禮券發放、零售促銷單申請、會員促銷單申請、買一送一促銷單申請、量大從優單申請、買100加1單申請、促銷單申請審核；
POS收銀系統
庫存管理
報損申請單、申請單審核、報損單生效、報損單復核、成本變價單、申請盤點狀態、盤點申請單、申請單審核、盤點單生效、盤點單復核、藥品庫存報表、藥品報損報表、藥品盤點報表、藥品庫存跟蹤查詢、供貨商藥品庫存報表、藥品進銷存綜合查詢、藥品近效期查詢；
財務管理
付款結算單、收款結算單、工資發放登記、其它收入登記、費用開支登記、銀行存取登記、現金銀行檔案、收支類別設置、收支查閱審核、現金銀行結余；
GSP報表
藥品購進記錄、藥品銷售記錄、質量驗收記錄、倉庫養護記錄、首營品種審核批表、
首營企業審批表、GSP綜合報表；
決策分析
各分店銷售量排行榜、各分店類別銷售排行榜、各分店藥品銷售排行榜、各分店客單流量排行榜、各分店調入量排行榜、各分店調出量排行榜、各分店進銷存變動報表、各分店藥品庫存分布查詢、會員消費額排行榜、各分店庫存金額排行榜、藥品庫存報警查詢報表、藥品有效期報警報表、供貨商應付匯總報表、供貨商應付帳款帳齡分析、采購付款匯總報表、客戶應收匯總報表、客戶應收帳齡分析、銷售收款匯總報表。
輔助工具
數據庫備份、使用單位、價牌打印、數據結轉、系統初始化、庫存清空、庫存校對、日結處理、操作日志查詢、系統參數設置
我的任務
我的信息、我的記事本、數據庫備份；
導出XML格式、Excel格式、安裝客戶端；
5.1、數據傳輸速度快，減少不必要的出錯：
- 數據傳輸前通過數據壓縮處理和數據篩選精化處理，可以接高2倍的傳輸速度。
- 引用ADSL寬帶網，比普通電話線提高10倍的速度。
- 數據直接傳輸到總部，可以提高1倍的速度。
- 各連鎖店組成業務子網，自行運行，不受外界影響。
- 對于所有的數據進行集中管理，各連鎖店定時向總部上報數據。
- 數據傳輸可以用ADSL傳輸，但ADSL有問題時，也可以用軟盤或U盤其他存儲工具進行導出導入，效果是一樣。
- 經理查詢可根據權限，隨時查詢公司的運營情況。
- 數據傳速安全、保密，數據直接存儲在總部，而不用先傳輸到第三方存儲空間，再轉到總部，這樣數據更安全，更保密。
6. 系統硬件配置
6.1 分店軟件運行硬件基本配置要求及操作系統：
- 軟件可以在WinXP、Win7、Win10、Win11 操作系統中運作；
- 主機必須安裝SQL Server 2008R2以上 /MySQL 5.7以上 數據庫管理軟件
6.2 總部服務器配置障礙參考方案：
- 軟件安裝 Windows 2016操作系統
- 采用專業的服務器（推薦使用聯想、IBM比較多）。
7. 系統網絡選擇
總部上網，目前采用可選擇的帶寬有：50M及100M，最基本采用50M，推薦使用100M以上。
另外分店需獲取總部服務器IP地址有兩種方式：
7.1．總部上網1000M；
無固定IP地址，采用動態域名解析，目前有免費的動態IP解析軟件。
博信有自主研發的動態IP解析程序。
7.2．分店可以采用4G上網
其優點：費用低，永遠在線，按流量計費。
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浙公網安備33010302001175號
